办公室主任

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职位详情

到岗时间： 2025-12-25

(一)办公室工作 1、行政办公与综合管理:主持学校办公室的全面日常工作，制定并优化内部行政管理流程与规章制度。负责学校年度工作计划的汇总，以及各部门工作总结的整理与汇编。 2、核心专项工作:牵头组织学校年度报告、年度检查(年检)等重大材料的准备、填报与报送工作，确保内容准确负责各类年初统计报表、教育基础、符合规范并准时提交。 础数据报表的编制与上报。 3、公文、会务与督办:负责学校各类公文、计划、总结、报告等重要文稿的起草、审核、印发与归档管理。组织安排校长办公会、行政例会等校级重要会议，做好会务筹备、记录及决议事项的督办与反馈。 4、对外联络与接待协调:作为学校对外的关键联络人之一，负责与上级教育主管部门、政府相关单位及社会各界的日常沟通与关系维护。 5、核心专项工作:牵头对接各类教育督导、专项检查、评估评鉴等工作。负责迎检方案的制定、检查材料的统筹准备、现场协调安排及后续整改跟踪，确保每次检查工作圆满顺利。 6、大型活动策划与组织，核心专项工作:全面负责学校开学典礼、毕业典礼、重大节日庆典、重要接待参观等全校性大型活动的策划、组织与实施。协调各部门资源，制定详细方案与应急预案，确保活动流程顺畅、效果卓越，有力提升学校品牌形象。 7、服务保障与团队建设:统筹协调后勤、安保等部门，为教育教学提供坚实的行政与服务保障。负责办公室团队的建设、管理与培训，提升团队专业素养和服务水平。处理来访接待、咨询等事宜，积极营造和谐有序的校园环境。 8、人事管理:根据办学需求进行教师招聘，教师日常办公考勤管理。妥善解决好解聘和不续签教师劳务关系。 (二)招生办工作 1、招生战略与执行:全面负责学校的招生工作。制定并执行年度招生计划与策略，组织开展各类招生宣传活动(如咨询会、校园开放日等)，并对招生全过程进行监督与管理。 2、团队培训与督导:负责对参与招生工作教师及工作人员进行系统的业务培训，优化咨询话术与服务流程，提升团队整体专业度和招生成功率。 3、数据分析与优化:做好招生相关数据的整理、统计与分析工作，基于数据洞察撰写报告，为招生策略的调整与优化提供决策支持。 4、全流程服务与跟进:完成从招生咨询、报名录取到新生入学前的全流程工作，确保通知下达、材料归档、跟进反馈等环节无缝衔接，致力于提升学生与家长的满意度。